📑 Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych (RODO)

Akademia Performance Mindset

​

​

​

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Joanna Latała
Akademia Performance Mindset

📧 E-mail: performancemindsetjoannalatala@gmail.com

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji swojej działalności edukacyjnej.

W zależności od rodzaju usługi mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• adres zamieszkania lub adres do korespondencji (jeżeli jest wymagany),

• dane rodzica lub opiekuna prawnego (w przypadku osób niepełnoletnich),

• wiek uczestnika,

• szkoła muzyczna,

• instrument,

• informacje podane dobrowolnie w formularzach zgłoszeniowych,

• informacje dotyczące płatności,

• dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• organizacji i prowadzenia programów Akademii Performance Mindset,

• realizacji kursów, warsztatów i webinarów,

• prowadzenia konsultacji indywidualnych,

• prowadzenia zajęć online oraz stacjonarnych,

• prowadzenia Listy Pierwszeństwa,

• kontaktu z uczestnikami oraz rodzicami lub opiekunami,

• przesyłania materiałów edukacyjnych,

• realizacji płatności,

• wystawiania dokumentów księgowych,

• prowadzenia newslettera (za zgodą użytkownika),

• obsługi formularzy kontaktowych,

• udzielania odpowiedzi na wiadomości,

• realizacji przyszłych usług Akademii, w tym Klubu Performance Mindset,

• dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń,

• realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne ciążące na Administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działalności edukacyjnej oraz zapewnieniu prawidłowej organizacji Akademii.

W przypadku osób niepełnoletnich zgody udziela rodzic lub opiekun prawny.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• korzystania z usług Akademii,

• niezbędny do realizacji umowy,

• wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,

• niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń,

• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. newsletter).

Dokumenty księgowe przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać powierzone wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• biuru rachunkowemu,

• operatorom płatności,

• dostawcom hostingu,

• dostawcom poczty elektronicznej,

• dostawcom systemów mailingowych,

• dostawcom platform do prowadzenia zajęć online (np. Zoom),

• firmom informatycznym,

• firmom kurierskim lub operatorom pocztowym (w przypadku wysyłki materiałów lub produktów fizycznych).

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Newsletter oraz Lista Pierwszeństwa

Osoby zapisujące się do newslettera lub Listy Pierwszeństwa wyrażają zgodę na otrzymywanie informacji dotyczących działalności Akademii Performance Mindset, w szczególności:

• nowych programów,

• artykułów,

• materiałów edukacyjnych,

• webinarów,

• wydarzeń,

• premier nowych usług,

• ofert specjalnych.

Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili poprzez kliknięcie linku znajdującego się w wiadomości e-mail lub kontakt z Administratorem.

8. Produkty i usługi Akademii

Administrator może świadczyć usługi edukacyjne obejmujące między innymi:

• programy grupowe,

• konsultacje indywidualne,

• warsztaty,

• webinary,

• szkolenia,

• produkty cyfrowe,

• materiały edukacyjne,

• Klub Performance Mindset,

• inne usługi związane z działalnością Akademii.

W celu realizacji tych usług Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do wykonania umowy.

9. Materiały bezpłatne

Administrator może udostępniać bezpłatne materiały edukacyjne, takie jak:

• e-booki,

• checklisty,

• ćwiczenia,

• nagrania,

• artykuły,

• newsletter,

• materiały do pobrania.

Przesłanie materiałów odbywa się wyłącznie po dobrowolnym podaniu danych kontaktowych.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przeniesienia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie połączeń internetowych,

• zabezpieczenie formularzy,

• stosowanie silnych haseł,

• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,

• regularne aktualizacje wykorzystywanego oprogramowania.

12. Pliki cookies

Strona internetowa Akademii Performance Mindset wykorzystuje pliki cookies w celu:

• prawidłowego funkcjonowania strony,

• zapamiętywania preferencji użytkownika,

• prowadzenia statystyk odwiedzin,

• poprawy jakości świadczonych usług,

• zapewnienia bezpieczeństwa działania strony.

Szczegółowe informacje znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.

13. Media społecznościowe

Administrator prowadzi profile Akademii Performance Mindset w mediach społecznościowych.

Kontakt za pośrednictwem serwisów społecznościowych odbywa się zgodnie z regulaminami tych platform oraz niniejszą Polityką Prywatności.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub rozwoju działalności Akademii Performance Mindset.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej Akademii.

16. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Joanna Latała

Akademia Performance Mindset

📧 performancemindsetjoannalatala@gmail.com